Datenschutzerklärung  "Alte Dorfschule am Elberadweg"

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Alte Dorfschule am Elberadweg
Inhaberin Marion Vetter
An der Kirche 11
06925 Annaburg OT Axien
Deutschland

Telefon: +49 (0) 170 2351505
E-Mail: info@alte-dorfschule-axien.de
Website: www.alte-dorfschule-axien.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Vorbereitung oder Durchführung von Buchungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Aufruf unserer Website und technische Daten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den technischen Betrieb der Website bestimmte Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern diese vom Browser übermittelt wird
• technische Informationen zur Nutzung der Website

Die Verarbeitung dieser Daten dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Website.

4. Homepage-Baukasten / technischer Dienstleister

Unsere Website wird mit dem GMX Homepage-Baukasten erstellt und betrieben.

Für die technische Bereitstellung des Homepage-Baukastens arbeitet GMX mit Duda Inc. zusammen. Dabei können technische Daten verarbeitet werden, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Darstellung der Website erforderlich sind.

GMX weist in seinen aktuellen Datenschutzinformationen darauf hin, dass für den Homepage-Baukasten Duda Inc. als technischer Dienstleister eingesetzt wird.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., soweit erforderlich, zur Erfüllung des mit dem Anbieter bestehenden Vertrags.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Nachricht bzw. Anfrage
• gegebenenfalls Angaben zu gewünschtem Aufenthalt, An- und Abreise sowie Personenanzahl

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Buchung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angabe von Daten, die nicht zwingend für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, erfolgt freiwillig.

6. reCAPTCHA

Auf unserer Website wird bei den Kontakt- und Anfrageformularen reCAPTCHA von Google eingesetzt. Der Dienst dient dem Schutz unserer Formulare vor Spam, automatisierten Eingaben, Betrug und sonstigem Missbrauch.

reCAPTCHA verarbeitet hierzu technische Informationen und Signale zur Risikoanalyse. Dazu können beispielsweise Informationen über das verwendete Gerät, die Interaktion mit der Website und die IP-Adresse gehören. Das für reCAPTCHA erforderliche Cookie „_grecaptcha“ kann dabei eingesetzt werden.

Die Verarbeitung dient dem Schutz unserer Website und Formulare vor automatisierten und missbräuchlichen Zugriffen.

Google hat die datenschutzrechtliche Rolle für reCAPTCHA-Kundendaten zum 2. April 2026 angepasst. Google tritt insoweit als Auftragsverarbeiter auf und verarbeitet die Kundendaten entsprechend den geltenden Google-Cloud-Bedingungen und dem Zusatz zur Auftragsverarbeitung. Die Alte Dorfschule am Elberadweg bleibt für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf ihrer Website verantwortlich.

7. Buchungs- und Gästemanagement mit Smoobu

Für die Verwaltung von Buchungen und Gästedaten nutzen wir Smoobu.

Anbieter ist:

Smoobu GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Deutschland

Im Rahmen der Buchungsverwaltung können insbesondere Name, Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten, Angaben zur Buchung sowie weitere für die Durchführung des Aufenthalts erforderliche Daten verarbeitet werden.

Smoobu verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Mit Smoobu besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Smoobu beschreibt sich für diese Verarbeitung ausdrücklich als Auftragsverarbeiter und den jeweiligen Unterkunftsanbieter als Verantwortlichen.

Der Smoobu Online-Check-in wird von uns nicht genutzt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung von Buchungen und Aufenthalten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Kartendarstellung mit Mapbox

Auf unserer Website wird zur Darstellung des Standorts eine interaktive Karte von Mapbox verwendet.

Beim Aufruf und bei der Nutzung der Karte können technische Informationen, insbesondere IP-Adresse sowie Informationen über Browser, Gerät und Verbindung, an Mapbox übertragen werden.

Die Einbindung dient dazu, unseren Gästen die Lage unserer Unterkunft und die Umgebung übersichtlich darzustellen.

Anbieter ist Mapbox. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Mapbox richtet sich nach den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen von Mapbox.

9. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare technische Speichertechnologien verwenden.

Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen und bestimmte Funktionen zu ermöglichen.

Soweit nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Zwecke eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung einer Buchung, die technische Bereitstellung der Website oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Zu den eingesetzten technischen bzw. vertraglichen Dienstleistern gehören insbesondere die für den Homepage-Baukasten eingesetzten Anbieter sowie Smoobu.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

11. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten aus Buchungen und Geschäftsbeziehungen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

info@alte-dorfschule-axien.de

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die für unseren Sitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt grundsätzlich über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.